مکالمات انگلیسی در جلسه کاری
مکالمات انگلیسی در جلسه کاری
جلسات کاری یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین بخش‌های محیط کار هستند. این جلسات فرصتی برای تبادل نظر، تصمیم‌گیری و همکاری با همکاران و مدیران فراهم می‌کنند. اگر شما هم به زبان انگلیسی تسلط ندارید یا می‌خواهید در جلسات کاری خود موفق‌تر باشید، در این مقاله به بررسی مکالمات ضروری و نکات مهم در جلسات کاری خواهیم پرداخت.
۱. شروع جلسه (Starting the Meeting)
شروع یک جلسه به‌خوبی می‌تواند تأثیر زیادی بر فضای جلسه بگذارد. معمولاً شخصی که جلسه را هدایت می‌کند، باید به دیگران خوش‌آمد بگوید و هدف جلسه را بیان کند.
جملات و عبارات کلیدی
- Good morning/afternoon, everyone.
- صبح بخیر/عصر بخیر، به همه.
- Thank you all for coming today.
- از همه شما بابت حضور امروز متشکرم.
- The purpose of today’s meeting is to discuss…
- هدف جلسه امروز بحث در مورد… است.
مثال مکالمه
مدیر: Good morning, everyone. Thank you all for coming today. The purpose of today’s meeting is to discuss our quarterly performance and future strategies.
کارمند: I’m looking forward to the discussion.
نکته: همیشه با انرژی مثبت جلسه را آغاز کنید تا به دیگران انگیزه بدهید.
۲. ارائه نظر و ایده‌ها (Presenting Opinions and Ideas)
در طول جلسه، ممکن است لازم باشد نظرات و ایده‌های خود را مطرح کنید. مهم است که این کار را به‌خوبی و با اعتماد به نفس انجام دهید.
جملات و عبارات کلیدی
- I think that…
- فکر می‌کنم که…
- In my opinion…
- به نظر من…
- I would like to suggest that…
- می‌خواهم پیشنهاد کنم که…
مثال مکالمه
کارمند ۱: I think that we should increase our marketing budget to attract more clients.
کارمند ۲: In my opinion, investing in social media would be beneficial.
مدیر: That’s a great point. I would like to suggest that we conduct a survey to understand our customers better.
نکته: استفاده از عبارات مودبانه و منطقی به شما کمک می‌کند تا نظرات خود را با اطمینان بیشتری مطرح کنید.
۳. پرسش و پاسخ (Asking and Answering Questions)
پرسش و پاسخ یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر جلسه کاری است. این بخش به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات بیشتری کسب کنید و ابهامات را برطرف کنید.
جملات و عبارات کلیدی
- Could you please clarify…?
- آیا می‌توانید لطفاً توضیح دهید…؟
- What do you think about…?
- نظر شما درباره… چیست؟
- Can you give an example?
- آیا می‌توانید یک مثال بزنید؟
مثال مکالمه
کارمند: Could you please clarify what you mean by “target audience”?
مدیر: Sure, the target audience refers to the specific group of consumers we aim to reach.
کارمند: What do you think about expanding our services to that audience?
نکته: پرسیدن سوالات دقیق و واضح به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از موضوعات داشته باشید.
۴. توافق و تصمیم‌گیری (Agreeing and Making Decisions)
یکی از اهداف اصلی هر جلسه، رسیدن به توافق و تصمیم‌گیری است. این مرحله نیاز به دقت و همکاری دارد.
جملات و عبارات کلیدی
- I agree with that.
- من با این نظر موافقم.
- Let’s reach a consensus.
- بیایید به یک توافق برسیم.
- Can we vote on this proposal?
- آیا می‌توانیم بر روی این پیشنهاد رأی‌گیری کنیم؟
مثال مکالمه
مدیر: I agree with the proposed budget increase.
کارمند: Let’s reach a consensus on the marketing strategy before finalizing it.
مدیر: Can we vote on this proposal to make it official?
نکته: برای رسیدن به تصمیمات مؤثر، بهتر است همه نظرات را در نظر بگیرید و به یک توافق برسید.
۵. خلاصه و نتیجه‌گیری (Summarizing and Closing)
در پایان جلسه، خلاصه‌ای از نکات مطرح‌شده و تصمیمات گرفته‌شده ارائه می‌شود.
جملات و عبارات کلیدی
- To summarize…
- برای خلاصه کردن…
- In conclusion…
- در نتیجه…
- Thank you all for your input.
- از همه شما بابت نظرات‌تان متشکرم.
مثال مکالمه
مدیر: To summarize, we agreed to increase the marketing budget and target a younger audience.
کارمند: In conclusion, we need to follow up on the action items discussed.
مدیر: Thank you all for your input. Let’s reconvene next week to review our progress.
نکته: خلاصه‌سازی نقاط کلیدی جلسه به همه کمک می‌کند تا اطلاعات را بهتر به خاطر بسپارند.
۶. خداحافظی و برنامه‌ریزی برای جلسه بعدی (Saying Goodbye and Planning the Next Meeting)
پایان جلسه باید به‌گونه‌ای باشد که به کارمندان احساس خوبی بدهد و برای جلسه بعدی برنامه‌ریزی شود.
جملات و عبارات کلیدی
- Thank you for your time.
- از وقت شما متشکرم.
- When shall we schedule our next meeting?
- چه زمانی باید جلسه بعدی را برنامه‌ریزی کنیم؟
- Goodbye, everyone!
- خداحافظ، به همه!
مثال مکالمه
مدیر: Thank you for your time today. When shall we schedule our next meeting?
کارمند: How about next Wednesday at 2 PM?
مدیر: That sounds good. Goodbye, everyone!
نکته: به خاطر سپردن زمان و تاریخ جلسه بعدی به ایجاد نظم و سازمان‌دهی بهتر کمک می‌کند.
نتیجه‌گیری
آشنایی با مکالمات و عبارات کلیدی برای شرکت در جلسات کاری می‌تواند به شما کمک کند تا با اعتماد به نفس بیشتری در محیط کار حاضر شوید و به بهبود ارتباطات کمک کنید. از شروع جلسه تا خلاصه‌سازی و خداحافظی، هر مرحله نیاز به دقت و توجه دارد. با تمرین و به‌کارگیری این عبارات، شما قادر خواهید بود در جلسات خود موفق‌تر باشید و تأثیر مثبتی بر همکارانتان بگذارید.
دیدگاهتان را بنویسید